מזכירת חטיבה למנהלים בכירים

מזכירת חטיבה למנהלים בכירים בארגון יציב ומצליח במרכז הארץ

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

מחפשים שני תקנים - מזכירת בוקר או מזכירת ערב
למזכירת בוקר - שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
למזכירת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.

דרישות:
ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

מחפשים שני תקנים - מזכירת בוקר או מזכירת ערב
למזכירת בוקר - שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
למזכירת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.